Wymiar czasu pracy: pełen etat
Rodzaj umowy: umowa o pracę (umowa na czas określony)
Godziny pracy: 7.00-15.00 lub 7.30-15.30
Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny
Oczekiwania wobec kandydatów do pracy:
- wykształcenie min. średnie,
- umiejętność obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów, np. EZD
- dobra umiejętność obsługi komputera, w szczególności programów Word i Excel,
- odpowiedzialność, komunikatywność, rzetelność, cierpliwość,
- gotowość do częstego przemieszczania się oraz przenoszenia przesyłek,
- współpraca z Pocztą Polską oraz firmami kurierskimi,
- umiejętność redagowania pism urzędowych,
- umiejętność pracy wielozadaniowej i pod presją czasu,
- umiejętność szybkiego wyszukiwania informacji,
- ogólna wiedza z zakresu Instrukcji kancelaryjnej;
Ogólny zakres obowiązków:
- rejestracja korespondencji w systemie tradycyjnym oraz elektronicznym i dokonywanie jej rozdziału zgodnie z właściwością i procedurą,
- wprowadzanie danych do elektronicznych systemów obiegu dokumentów (EZD) oraz tradycyjnych książek nadawczych,
- weryfikowanie i przyjmowanie korespondencji składanej bezpośrednio w Kancelarii Książnicy Pomorskiej, w tym przesyłek gabarytowych
- rozdzielanie dokumentów do odpowiednich działów lub osób decyzyjnych,
- sprawdzanie kompletności załączników oraz poprawności adresowych dokumentów składanych osobiście lub pocztą elektroniczna
- porządkowanie, opisywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- bezpośredni kontakt z pocztą, firmami kurierskimi
- obsługa urządzeń biurowych.
Oferujemy:
- zatrudnienie w największej na Pomorzu Zachodnim bibliotece, mającej status biblioteki naukowej
- stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę)
- pracę umożliwiającą rozwój zawodowy i możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie wypoczynku dzieci.
Wysokość proponowanego wynagrodzenia: 4 900 zł płacy zasadniczej + wysługa lat
Okres aktualności oferty: 31.08.2026
Data rozpoczęcia pracy: wrzesień/październik 2026
CV z listem motywacyjnym należy kierować na adres: kadry@ksiaznica.szczecin.pl
Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane aplikacje. Dziękujemy za przesłane dokumenty i wykazane zainteresowanie naszą instytucją.